Le distributeur qui pilote à l'aveugle
Réconcilier stocks et ventes, et donner à la direction des chiffres fiables sans reporting manuel.
Contexte
Un distributeur de biens de consommation gère ses ventes, ses stocks et sa facturation dans des outils séparés et des fichiers Excel. Les commerciaux saisissent d'un côté, le magasin de l'autre, la comptabilité encore ailleurs. Personne n'a la même version des chiffres.
Friction opérationnelle
Les stocks réels en entrepôt ne correspondent jamais à ce que montre le système.
Préparer le reporting de direction prend plusieurs jours et arrive déjà périmé.
Les ruptures sur les produits qui tournent se découvrent une fois la vente perdue.
Les équipes recopient les mêmes informations d'un outil à l'autre.
Ce que ça coûte
Offres liées
Lecture Pestel Nexus
Le problème n'est pas le manque de logiciel, mais l'absence de lien entre les outils existants.
Tant que les stocks et les ventes ne se parlent pas, aucun tableau de bord ne sera fiable.
On commence par fiabiliser la donnée et la circulation de l'information, ensuite seulement on automatise.
Comment on s’y prend
Mise à plat des flux
Suivre une commande de bout en bout, de la prise de commande à la facture, pour repérer les ruptures et les doubles saisies.
Connexion des outils existants
Relier facturation, suivi des ventes et gestion des stocks pour qu'ils se mettent à jour entre eux, sans ressaisie.
Tableau de bord direction
Une vue claire des ventes, des marges, des stocks et des encours, accessible sur ordinateur, tablette et téléphone.
Alertes sur les seuils critiques
Une notification dès qu'une référence importante approche de la rupture.
Les outils mobilisés
Des connexions automatiques entre vos logiciels actuels, en arrière-plan.
Un suivi des stocks mis à jour à chaque vente et à chaque réception.
Un tableau de bord simple, pensé pour décider, pas pour analyser.
Des alertes claires envoyées sur le téléphone des responsables.
Résultats attendus
Des chiffres fiables et à jour, sans préparation manuelle.
Moins de ruptures sur les produits qui comptent.
Du temps rendu aux équipes commerciales et au magasin.
Ce qu'il faut pour démarrer
Accès aux outils de vente, de stock et de facturation déjà utilisés.
Un responsable capable de valider les indicateurs clés à suivre.
Un périmètre pilote : une famille de produits ou un point de vente.
Notre intervention