Vos documents saisis tout seuls, en moins de deux minutes.
Factures, contrats, bordereaux, pièces d'identité : l'information utile est extraite et enregistrée automatiquement dans vos outils. Vos équipes valident, elles ne ressaisissent plus.
Du document à la donnée
Le quotidien aujourd'hui
La saisie manuelle vous coûte plus cher que vous ne le pensez.
Chaque document qui entre est déchiffré et recopié à la main. C'est lent, source d'erreurs, et ça s'accumule.
Vos équipes recopient à la main les informations de chaque document.
Les erreurs de saisie sur les montants et les numéros coûtent cher.
Le traitement et l'archivage prennent du retard, surtout en période de pointe.
Quelques personnes seulement maîtrisent ces tâches répétitives.
Comment ça marche
Quatre étapes, et la saisie disparaît.
Vous déposez, le système lit et pré-remplit vos outils, vous validez. C'est tout.
Vous déposez
Une facture, un contrat, une pièce d'identité — même photographiée au téléphone.
On lit automatiquement
Les informations clés sont repérées et extraites : dates, montants, taxes, numéros.
On pré-remplit vos outils
Les données alimentent directement votre comptabilité ou votre logiciel de gestion.
Vous validez en un clic
Un écran simple pour relire et confirmer avant l'enregistrement définitif.
Ce que vous gagnez
Conçu pour vous faire gagner du temps — et de la fiabilité.
Jusqu'à 80%
de temps de saisie en moins
< 2 min
pour intégrer un document, au lieu de 48 h
95%+
d'exactitude, avec contrôle humain sur les cas incertains
Objectifs visés par la solution, à confirmer selon vos documents et vos volumes.
Ce qu'on met en place
Un outil simple, branché sur ce que vous utilisez déjà.
Pas de nouveau logiciel lourd à apprendre. On se raccorde à vos outils et on garde l'humain à la validation.
Un espace de dépôt sécurisé
Glissez-déposez vos images ou fichiers : factures, contrats, pièces d'identité.
Une lecture automatique connectée
Les documents sont traduits en informations exploitables, envoyées directement vers vos outils.
Une validation en un clic
Un écran de contrôle simple, pour garder la main avant chaque enregistrement.
Le déroulé
De vos documents à l'outil en service, en quelques semaines.
On cartographie vos documents
On repère les types de documents récurrents et les informations à extraire à chaque fois.
On règle la lecture automatique
On paramètre la lecture, y compris sur des documents scannés ou photographiés sur le terrain.
On raccorde vos outils
On branche la lecture sur votre comptabilité ou votre logiciel de gestion existant.
On met en place la validation
On installe l'écran de relecture et de validation pour vos équipes.
Projet de 3 à 5 semaines, selon le nombre de types de documents à traiter.
Pour qui
Pensé pour les organisations qui croulent sous les documents.
Exemples de documents
Tout ce qui entre, et qu'il faut recopier.
Montrez-nous vos documents, on vous montre le temps gagné.
Un échange court à partir de vos vrais documents, pour estimer ce que la lecture automatique changerait chez vous.